メール誤送信防止(Active! gate)
- Active! gateはメール専業メーカーのクオリティア社が開発した高機能なメール誤送信防止ソリューションです。
標準的な設定をパッケージ化したスタンダードコースとお客さまのニーズに合わせた柔軟なカスタマイズができるセルフコースをご選択いただけます。
特長
スタンダードコース
メール誤送信防止対策として一般的な送信メールの一時保留機能と添付ファイルのWebダウンロード機能をパッケージ化し提供します。
添付ファイルは本文から自動的に分離、暗号化した上で非公開のWebサイトにアップロードされ、メール受信者にはメール本文とダウンロード用のURL、パスワードが送信されます。
メール受信者は必要に応じて安全にファイルをダウンロードする事が可能となり、送信者はメール送信後でも添付ファイルのダウンロードを停止する事が出来るので送信後に誤送信に気付いた場合も被害を最小限に食い止める事が可能となります。
【パッケージ化される機能】
- 送信メールの一時保留(5分間)
- 添付ファイルの暗号化
- 添付ファイルのWebダウンロード
セルフコース
メール誤送信防止対策として開発されたActive! gateの機能をお客さまの社内ルールに合わせカスタマイズしご利用いただけます。
主な機能
スタンダードコース | セルフコース | |
---|---|---|
送信メールの一時保留 | ○ | ○ |
添付ファイルの暗号化 | ○ | ○ |
添付ファイルのWebダウンロード | ○ | ○ |
Bcc強制変換 | × | ○ |
送信拒否 | × | ○ |
時間差配信 | × | ○ |
送信メールの一時保留
メールを一定期間(標準5分)隔離・保留できます。保留されたメールはユーザ自身で確認し、「即時送信」、「破棄」する事ができます。
※ユーザによる指定が無い場合は5分後に自動送信されます。
添付ファイルの暗号化
メールに添付されたファイルを自動的にパスワード付の暗号化ファイルに変換します。
添付ファイルのWebダウンロード
添付ファイルを分離してメール本文のみを送信します。分離された添付ファイルは、別途パスワードを使用しWebからダウンロードすることができます。
Bcc強制変換
「To」や「Cc」に外部宛の大量メールアドレスを指定した場合、強制的に「Bcc」に変換します。
これにより「To」や「Cc」では他の受信者に見えてしまうメールアドレスを保護し、個人情報の漏えいを防ぐことが出来ます。
送信拒否
時間帯や送信者、キーワードなど管理者の設定した条件により、メールの送信自体を拒否することができます。送信拒否が実行された場合、送信者にそれを通知するメールを送ることができます。
時間差配信
社内、準社内(グループ会社など)、社外など、ドメインごとにメールを時間差で配信できます。まず社内と準社内の関係者にのみ先にメールを送信し、一定時間経過後に社外の宛先に送信することで、送信者が気づかなかったうっかりミスを阻止することができます。
料金・対象プラン
シェアードプラン | |
---|---|
ACE01 | マルチドメイン |
△ | − |
ご契約単位 | 初期費用 | 月額費用 | |
---|---|---|---|
スタンダードコース | 1セット (10メールアドレス) |
なし | 2,200円(税込) |
セルフコース | なし | 3,300円(税込) |
注意事項
- ご契約の単位はセット単位となります。
- 1セットのご契約で10個のメールアドレスまでご利用いただけます。
- ご契約のメールアドレス数以上でもご利用可能ですが、Active! gateに登録されたメールアドレス数がご契約を上回る場合は別途請求が発生しますのでご注意ください。
- 50セット以上でのお申し込みをご検討の場合は、事前にこちらからお問い合わせください。
- ご利用に際してはActive! gateへのメールアドレス登録とメールソフトの設定変更が必要となります。
(ブラウザメール機能のRoundcubeではご利用いただけません) - 本サービスをお申し込みいただいた場合、Active! mailからのメール送信は全て株式会社クオリティア社のActive! gateを経由いたします。
- DNSをお客さまで管理している場合もご利用いただけますが下記注意事項があります。
※SPFレコードの設定を推奨します。(記載内容は設定完了後に送付する設定完了通知をご覧ください。)
※ご利用に際してはsmtp.お客さまドメイン名の設定が必須となります。 - 他社のメールサーバーをご利用の場合はご利用いただけません。
- セルフコースからスタンダードコースへは変更出来ません。